Pemeriksaan tapak · Semakan bukti · Tindakan pembetulan
Objektif tugas
Memastikan operasi keselamatan dilaksanakan mengikut SOP, standard organisasi dan keperluan pelanggan melalui pemeriksaan yang sistematik, penilaian pematuhan serta tindakan penambahbaikan berterusan.
Skop tugas
Sembilan tanggungjawab. Satu perkhidmatan yang teratur.
01
Pelaksanaan Audit Keselamatan
Menjalankan audit di lokasi ditetapkan mengikut jadual dan skop yang diluluskan.
Menilai pematuhan anggota terhadap SOP, arahan kerja dan polisi syarikat.
Memastikan kawalan keselamatan memenuhi keperluan pelanggan dan organisasi.
02
Pemeriksaan Operasi Keselamatan
Memeriksa kawalan akses, rondaan, pengurusan pelawat dan pengendalian insiden.
Menilai keberkesanan penugasan anggota di setiap pos.
Memeriksa kehadiran, buku log, laporan rondaan dan laporan kejadian.
Mengenal pasti kelemahan operasi dan risiko keselamatan.
03
Audit Pematuhan SOP & ISO
Menilai pematuhan SOP keselamatan dan prosedur kerja.
Menyemak keperluan ISO 45001 yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.
Memastikan dokumen, rekod dan bukti pelaksanaan diselenggara teratur.
Mengenal pasti ketidakpatuhan yang memerlukan tindakan pembetulan.
04
Penilaian Risiko Keselamatan
Mengenal pasti potensi ancaman, bahaya dan kelemahan kawalan.
Menilai keadaan fizikal kawasan, peralatan keselamatan dan prosedur kecemasan.
Mencadangkan penambahbaikan bagi mengurangkan risiko dikenal pasti.
05
Pengumpulan Bukti Audit
Menjalankan pemerhatian, temu bual dan semakan dokumen.
Mengambil gambar bukti apabila dibenarkan.
Memastikan penemuan disokong bukti jelas dan boleh disahkan.
Menjaga kerahsiaan semua maklumat dan dokumen audit.
06
Penyediaan Laporan Audit
Menyediakan laporan lengkap, tepat dan objektif.
Merekod penemuan, ketidakpatuhan dan peluang penambahbaikan.
Mengemukakan laporan kepada pengurusan untuk semakan dan tindakan.
Memberikan cadangan berdasarkan hasil pemeriksaan.
07
Pemantauan Tindakan Pembetulan
Menyemak tindakan pembetulan pihak bertanggungjawab.
Memastikan ketidakpatuhan ditangani dalam tempoh ditetapkan.
Menilai keberkesanan tindakan berdasarkan bukti susulan.
Melaporkan penemuan belum selesai kepada pengurusan.
08
Etika & Profesionalisme Juruaudit
Melaksanakan audit secara bebas, objektif dan berintegriti.
Tidak memanipulasi, menyembunyikan atau mengubah penemuan.
Mengelakkan konflik kepentingan dan tidak mengaudit tugasan sendiri.
Mematuhi prosedur audit, kerahsiaan dan arahan pengurusan.
Tidak mengganggu operasi keselamatan semasa pemeriksaan.
09
Penggunaan Sistem WatchSentra
Mengakses rekod operasi dan laporan mengikut kebenaran diberikan.
Menyemak rekod kehadiran, rondaan, insiden dan dokumentasi berkaitan.
Merekod penemuan secara digital sekiranya modul audit disediakan.
Memastikan bukti audit disimpan selamat dan boleh dijejaki.
Skop penugasan akhir, kaedah pelaporan dan arahan tapak dipersetujui bersama pelanggan mengikut keperluan premis serta operasi.
Kompetensi & kebenaran
Syarat kelayakan juruaudit
Telah mengikuti latihan audit keselamatan atau latihan juruaudit dalaman yang berkaitan.
Memahami SOP operasi keselamatan, penilaian risiko dan keperluan audit.
Mempunyai pengetahuan berkaitan ISO 45001 sekiranya menjalankan audit pematuhan standard tersebut.
Mendapat pelantikan atau kebenaran rasmi daripada pihak pengurusan.
Menjalankan audit hanya dalam bidang yang mempunyai kompetensi dan kebenaran.
Nota penting: Audit keselamatan hanya boleh dilaksanakan oleh pegawai yang telah menerima latihan berkaitan dan diberikan kuasa secara rasmi. Anggota keselamatan atau pegawai yang tidak terlatih tidak dibenarkan menjalankan audit rasmi atau mengeluarkan keputusan audit bagi pihak syarikat.
Bincangkan keperluan audit keselamatan anda.
Tetapkan skop audit, kebenaran akses dan kaedah pelaporan bersama pasukan kami.
